用数据学习,而不仅仅是考核
销售指标可以把感觉转化为证据。
如果数据只是用于给团队施压,指标很容易被视为负担。如果数据用于理解流程,就能帮助发现瓶颈和改进机会。
有些数字只是为了帮助你理解流程如何运行,并做出更好的决策。
分析销售管道的健康状态
销售管道可以展示销售流程各阶段中的商机数量和分布。
比单纯查看总金额更重要的是,判断这些商机是否正在健康地推进。
重点关注
- 各阶段的商机数量。
- 谈判中的总金额。
- 长时间停滞的商机。
- 没有下一项活动的谈判。
- 商机过度集中在某一个阶段。
销售管道很满,并不一定意味着它很健康。
跟踪转化率
转化率可以帮助你了解有多少商机能够继续前进或最终成交。
可以观察销售漏斗各阶段之间的转化,也可以观察从首次联系到最终成交的整体转化。
观察销售需要多长时间
销售周期可以反映一个商机完成整个销售流程需要多长时间。
如果某些阶段明显变慢,可能说明跟进不足、依赖审批,或者客户难以做出决策。
有用的问题
- 商机会在每个阶段停留多久?
- 最大的延迟发生在哪里?
- 哪些类型的谈判需要更长时间?
- 是否存在能够加快推进的活动?
分析销售活动
活动数量本身并不能衡量质量,但可以帮助了解销售工作的节奏。
更理想的做法,是把活动与商机实际推进情况以及最终结果结合起来分析。
值得注意的信号
- 没有未来活动的商机。
- 大量逾期任务。
- 进行了很多活动但阶段没有推进。
- 重要商机的联系次数太少。
- 行政类任务过多。
团队可以执行很多活动,但真正推进的商机仍然很少。目标是找出哪些行动真正能够产生进展。
了解团队为什么能够成交
成功成交的销售也值得分析。
识别购买客户之间的共同模式,有助于改进资格评估、销售方式、市场定位和业务重点。
可以寻找这些模式
- 转化率更高的客户类型。
- 表现更好的潜在客户来源。
- 最常解决的问题类型。
- 平均成交时间。
- 更容易推进的销售阶段。
从丢失的商机中学习
丢失一个商机并不一定只是负面结果,它也可以提供改进销售流程的重要信息。
记录丢单原因,可以帮助发现那些如果所有失败谈判都只标记为“丢失”就无法看到的模式。
常见原因
- 价格。
- 竞争对手。
- 时间安排。
- 客户优先级不足。
- 需求未满足。
- 预算不足。
- 谈判没有最终决定。
丢单原因应该足够简单,让团队能够持续且一致地记录。
结合背景评估团队效率
只比较不同成员的销售数量,可能会得出错误结论。
客户组合、地区、客户类型、商机金额以及谈判阶段都会影响最终结果。
目标是了解每个人在哪些方面需要支持、培训或更好的执行条件。
建立持续改进循环
销售流程不需要永远保持不变。
随着新数据不断出现,可以调整阶段、活动、资格评估标准和优先级。
一个简单的改进流程
- 查看数据。
- 识别一个具体瓶颈。
- 选择一个小的改动。
- 执行一段时间。
- 比较结果。
- 保留、调整或放弃这个改动。
避免一次修改太多内容。当所有东西同时改变时,就很难判断到底是什么产生了结果。
如何在 Noobstron 中跟踪结果
在 Noobstron 中,销售流程中记录的信息构成了分析业务发展情况的基础。
客户、潜在客户、商机、活动、金额、阶段、赢单和丢单共同帮助建立更完整的销售绩效视图。
推荐顺序
- 保持商机和阶段更新。
- 记录谈判金额。
- 正确完成活动。
- 记录赢单和丢单。
- 检查停滞的商机。
- 观察转化率和销售周期中的模式。
- 利用数据调整销售流程。
销售流程改进检查清单
检查你的业务是否已经拥有足够的数据,可以开始持续改进循环。